1. 개인정보의 처리 목적 및 수집하는 개인정보

에스큐아이소프트㈜는 회원제 서비스 제공의 경우 최소 범위에서 이용자의 개인정보를 수집/이용합니다. 또한, 제공받은 개인정보는 동의받은 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 구할 예정입니다.

가. 개인정보 수집 방법

① 모바일 애플리케이션을 통한 개인정보 수집․이용 및 제공 동의

나. 개인정보 수집 항목

에스큐아이소프트㈜는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다.

서비스명	수집 목적	수집하는 항목
IQS TimeSheet	가. 회원가입 및 관리	회원가입 의사 확인, 회원제 서비스 제공에 따른 본인 식별·인증, 회원자격 유지·관리, 서비스 부정이용 방지, 각종 고지·통지, 고충 처리 등을 목적으로 개인정보를 처리합니다. ※ 서비스의 특성상 만 14세 미만의 아동에 대한 회원가입을 받지 않음.
	나. 서비스 제공	본인인증, 장애 알림을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
	다. 민원 처리	민원인의 신원 확인, 민원사항 확인, 서비스 유효성 확인, 접속기록 확인, 사실조사를 위한 연락·통지, 처리결과 통보를 목적으로 개인정보를 처리합니다. ※ 개인정보 미동의 시 위 항목의 서비스 사용이 불가하거나 제한될 수 있습니다.

2. 개인정보의 처리, 보유 기간 및 파기

에스큐아이소프트㈜는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 이용자로부터 개인정보의 수집 시 에 동의받은 개인정보 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.

서비스명	수집 목적	개인정보 처리 및 보유기간
IQS TimeSheet	가. 회원가입 및 관리	IQS TimeSheet 회원가입 및 관리와 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 일로부터 회원탈퇴 시까지 위 이용 목적을 위하여 보유·이용됩니다. ※ 보유근거: 이용자의 동의
	나. 서비스 제공	서비스 제공과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리·보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된 경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기절차 및 방법”에 따라 지체 없이 파기합니다. ※ 보유근거: 이용자의 동의
	다. 민원 처리	민원 처리와 제공과 관련한 개인정보는 수집·이용에 관한 동의 받은 보유·이용 기간 내에서 개인정보를 처리· 보유하며, 회원탈퇴 또는 개인정보 처리 목적이 달성된경우 고객의 개인정보를 “개인정보의 파기절차 및 방법” 에 따라 지체 없이 파기합니다. ※ 보유근거: 이용자의 동의

3. 처리하는 개인정보의 항목

에스큐아이소프트㈜는 다음의 개인정보 항목을 처리하고 있습니다

서비스명	필수항목	선택항목	자동생성항목
IQS TimeSheet	로그인ID, 비밀번호	없음	없음

4. 정보 주체와 법정대리인의 권리·의무 및 그 행사방법에 관한 사항

정보 주체(이용자) 또는 법정대리인은 다음과 같은 권리를 행사할 수 있습니다.

① 정보주체는 에스큐아이소프트㈜에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 에스큐아이소프트㈜에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며 에스큐아이소프트㈜는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.

③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다.이 경우 “개인정보 처리 방법에 관한 고시(제2020-7호)” 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 에스큐아이소프트㈜는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

5. 개인정보의 파기

에스큐아이소프트㈜는 원칙적으로 개인정보 처리 목적이 달성된 경우에는 지체 없이 해당 개인정보를 파기합니다. 파기의 절차, 기한 및 방법은 다음과 같습니다.

가. 파기절차

이용자가 입력한 정보는 목적 달성 후 별도의 DB에 옮겨져(종이의 경우 별도의 서류) 내부 방침 및 기타 관련 법령에 따라 일정 기간 저장된 후 혹은 즉시 파기됩니다. 이때, DB로 옮겨진 개인정보는 법률에 따른 경우가 아니고서는 다른 목적으로 이용되지 않습니다.

나. 파기기한

이용자의 개인정보는 개인정보의 보유 기간이 경과된 경우에는 보유 기간 종료일 자정 00시 일괄 삭제됩니다. 개인정보의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지, 사업의 종료 등 그 개인정보가 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내에 그 개인정보를 파기합니다.

다. 파기방법

전자적 파일 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다. 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각을 통하여 파기합니다. 개인정보 보유 기간 미동의자의 회원 정보는 자동 삭제 프로그램으로 DB에서 일괄 삭제됩니다.

라. 다른 법령에 따라 별도 보관하는 개인정보 파일은 없습니다.

6. 개인정보 안전성 확보 조치

에스큐아이소프트㈜는 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 다음과 같이 안전성 확보에 필요한 기술적/관리적 및 물리적 조치를 하고 있습니다.

가. 개인정보의 안전한 처리를 위한 내부관리계획의 수립ㆍ시행

① 개인정보의 안전한 처리를 위하여 공사의 내부관리계획을 수립하고 시행하고 있습니다.

② 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원만 지정·관리하고 있습니다.

③ 개인 정보취급자를 대상으로 안전한 관리를 위한 교육하고 있습니다.

나. 개인정보에 대한 접근통제 및 접근 권한의 제한

① 접근 권한의 부여·변경·말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위해 필요한 조치를 하고 있습니다

② 침입 차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단접근을 통제하고 있습니다.

다. 개인정보를 안전하게 저장ㆍ전송할 수 있는 암호화 기술의 적용 또는 이에 상응하는 조치

① 개인정보는 암호화 등을 통해 안전하게 저장 및 관리되고 있습니다.

② 중요한 데이터는 저장 및 전송 시 암호화하여 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.

라. 개인정보 침해사고 발생에 대응하기 위한 접속기록 보관 조치

① 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 보관·관리하고 있습니다.

마. 개인정보에 대한 보안프로그램의 설치 및 갱신

① 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적으로 갱신·점검하고 있습니다

② 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

바. 개인정보의 안전한 보관을 위한 보관시설의 마련 또는 잠금장치의 설치 등 물리적 조치

① 개인정보를 보관하고 있는 개인정보처리시스템의 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

7. 개인정보보호 전담조직

에스큐아이소프트㈜는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만 처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보보호 책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

① 에스큐아이소프트㈜ 개인정보보호 책임자: 한나래 선임

② 에스큐아이소프트㈜ 개인정보보호 담당자: 한나래 선임

- 연락처 : 02-2284-3333 이메일 webmaster@sqisoft.com

8. 권익침해 구제 방법/p>

개인정보 불만 처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

▶ 개인정보침해 신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)

- 소관 업무: 개인정보침해 사실 신고, 상담 신청

- 홈페이지: https://privacy.kisa.or.kr

- 전화: (국번 없이) 118

- 주소: (05717) 서울시 송파구 중대로 135 한국인터넷진흥원 개인정보침해 신고센터

▶ 개인정보 분쟁 조정위원회

- 소관 업무: 개인정보 분쟁 조정신청, 집단분쟁 조정 (민사적 해결)

- 홈페이지: : https://www.kopico.go.kr

- 전화: 1833-6972

- 주소: (03171) 서울시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층 개인정보 분쟁 조정위원회

▶ 대검찰청 사이버수사과: (국번 없이) 1301 (https://www.spo.go.kr)

▶ 경찰청 사이버수사국: (국번 없이) 182 (https://www.police.go.kr/)

법령이나 서비스의 변경사항을 반영하기 위한 목적으로 개인정보처리방침을 수정할 수 있습니다. 개인정보처리방침이 변경되는 경우 에스큐아이소프트㈜는 변경사항을 사전에 안내하며, 변경된 개인정보처리방침은 게시한 날로부터 7일 후부터 효력이 발생합니다.

다만, 수집하는 개인정보의 항목, 이용 목적의 변경 등과 같이 이용자 권리의 중대한 변경이 발생할 때는 최소 30일 전에 미리 알려드리겠습니다.

공고 일자 : 2022년 11월 25일

시행 일자 : 2022년 12월 1일